Как Вы думаете, можете ли Вы посчитать сколько Вы тратите на безопасность? Большинство компаний не могут. Вы знаете, сколько Ваша компания тратит на безопасность? Не говорите «да» слишком быстро. Расходы

на безопасность заключаются не только в заработной плате начальнику охраны и обеспечение предприятия охранными технологиями.

В 2011 году, Научно-исследовательский институт по вопросам безопасности выяснил, что затраты на безопасность зачастую недооцениваются.

Исследование под названием " Организационная структура корпоративной безопасности и затрат на кадровые услуги," обнаружило, что все компании определяют затраты на безопасность по-разному. «Например, некоторые компании приписывают стоимость исследований „Отделу человеческих ресурсов“,» говорит Роберт Хайес, начальник охраны и управляющий директор Совета безопасности. «Однако исследования непосредственно относятся к затратам на безопасность.»

Разница между затратами на отдел безопасности и общая стоимость безопасности, может быть огромной. «Одна крупная международная компания сообщила, что их расходы на безопасность составляют 3,5 миллиона долларов,» говорит Хайес. «Мы провели тщательный анализ и обнаружили, что общая стоимость безопасности составляла фактически 58 миллионов долларов.

Где искать дополнительные расходы на безопасность

Согласно данному исследованию, затраты на безопасность распределяются на четыре категории. Категории составляют: сотрудники, активы, потери и исследования. Каждая категория также включает переменные расходы.

Категория «сотрудники» включает расходы на проверки персональных данных недавно нанятых сотрудников, на службы оповещения, защиты рабочего места, а также создание и поддержание осведомленности сотрудников безопасности.

Категория «активы». В этом пункте можно перечислить такие расходы, как: системы видеонаблюдения, применение идентификационных знаков, доступ к системе управления, ограждение периметра, наружное освещение, начальники охраны и другой персонал отдела безопасности.

Категория «потери» непостоянна и изменчива. Она включает в себя внутреннее и внешнее воровство и киберпреступления, угрожающие сети.

Категория «исследования» включает переменные расходы на исследования, юрисконсульта и оплату за использование человеческих ресурсов. Поскольку Вы анализируете эти затраты, не забывайте включать базовые зарплаты и затраты на безопасность и службу поддержки офисного оборудования.

Цель анализа состоит в получении представления о совокупных расходах Вашего предприятия на все вопросы по безопасности.

Общая стоимость безопасности рационализирует управление бюджетом

Начальники службы безопасности могут оказывать влияние на общую стоимость, усиливая безопасность и сокращая траты, поддерживая недостаточно финансируемые объекты и создавая соответствующие сокращения расходов, при резком падении экономики.

Опытный начальник службы безопасности может определить расходы, которые не в состоянии обеспечить преимущества, что приводит к снижению расходов, не снижая уровень безопасности.

«Когда Вы вычисляете общую стоимость безопасности, становится ясно, что аутсорсинг позволил бы сэкономить деньги,» говорит Хайес. «Это же верно и для объёмных закупок материалов. » Сколько Вы теряете из-за воровства, неверной доставки, повреждения продуктов и оборудования? Сколько Вы теряете от компенсаций? Безопасность ответственна за уменьшение этих затрат. Но она не сможет помочь, если данные фонды остаются за пределами досягаемости отдела безопасности.«

Точно так же опытный взгляд может идентифицировать потребности безопасности, которые были недостаточно профинансированы по той или иной причине. Перенаправление расходов может помочь укрепить эти области.

Не менее важно понимание общих расходов безопасности, ведь оно помогает начальникам служб безопасности сократить расходы мудро, когда уровень экономики резко падает. «Спады увеличивают риски,» говорит Хайес. «Когда вы урезаете расходы на обеспечение безопасности, вы подвергаетесь большому риску. Понимание общих расходов на обеспечение безопасности позволяет вашей организации избежать внутренних и внешних краж и других неприемлемых рисков ».